Funktionen

Alle Funktionen im Überblick

Von der Mandantenakte bis zur automatischen Betriebswirtschaftlichen Auswertung — BuchOS deckt jeden Arbeitsschritt Ihrer Kanzlei vollständig digital ab.

Gebaut für moderne Kanzleien.

Jede Funktion wurde gemeinsam mit Steuerfachleuten entwickelt — für maximale Effizienz im Kanzleialltag.

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Mandantenverwaltung

Alle Mandanten, Verträge und Kontaktdaten an einem zentralen Ort. Schnellzugriff über die intelligente Suchfunktion, vollständige Aktivitätshistorie und automatische Erinnerungen für Vertragsläufe.

  • Unbegrenzte Mandantenakten mit Anhängen
  • Kontakthistorie und Gesprächsnotizen
  • Vertragsmanagement mit Ablauf-Alerts
  • Mandanten-Import aus CSV oder DATEV
  • Schnellzugriff per globaler Suche
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Rechnungen & PDF-Export

Professionelle Rechnungen in Sekunden erstellen und rechtssicher per PDF versenden. Alle steuerrechtlichen Anforderungen nach §14 UStG werden automatisch berücksichtigt.

  • Rechnungen nach §14 UStG und §19 UStG
  • Automatische Rechnungsnummernvergabe
  • PDF-Export mit eigenem Briefkopf
  • Mahnwesen und Zahlungsstatus-Tracking
  • Wiederkehrende Rechnungen (Abo-Billing)

Aufgaben & Workflows

Strukturierte Prozesse für das gesamte Team. Prioritäten, Fälligkeiten und Statusverfolgung helfen, keine Deadline zu verpassen und Verantwortlichkeiten klar zu verteilen.

  • Aufgaben mit Priorität und Fälligkeit
  • Zuweisungen und Team-Benachrichtigungen
  • Kanban-Board und Listenansicht
  • Wiederholende Aufgaben (täglich/wöchentlich)
  • Verknüpfung mit Mandantenakten
💬

Team-Kommunikation

Interner Messenger, Pinnwand und Notizfunktion für schnelle Abstimmung — direkt in BuchOS. Keine externen Tools wie Slack oder WhatsApp mehr nötig. Alles bleibt DSGVO-konform in der Kanzlei.

  • Interner Chat und Direktnachrichten
  • Kanzlei-Pinnwand für Ankündigungen
  • Dateifreigabe und gemeinsame Notizen
  • Lesebestätigungen und @Erwähnungen
  • Verschlüsselte Kommunikation nach EU-Standard
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Berichte & BWA

Monatliche und jährliche Umsatzauswertungen, Betriebswirtschaftliche Auswertungen und ein vollständiges Belegverzeichnis — alles auf Knopfdruck exportierbar für Steuerberater und Finanzamt.

  • Umsatz- und Liquiditätsauswertungen
  • Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA)
  • Belegverwaltung mit Belegnummern
  • PDF-Export mit Deckblatt je Beleg
  • DATEV-Export für Ihren Steuerberater
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Sicherheit & DSGVO

Ihre Kanzleidaten sind maximal geschützt. BuchOS wird ausschließlich auf europäischen Servern betrieben und erfüllt alle Anforderungen der DSGVO — inkl. AVV und SSL-Verschlüsselung.

  • Server in Deutschland (Frankfurt/Main)
  • Ende-zu-Ende-SSL-Verschlüsselung
  • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) inklusive
  • Rollenbasierte Zugriffsrechte
  • Automatische tägliche Backups

BuchOS vs. klassische Software vs. Excel

Warum immer mehr Kanzleien zu BuchOS wechseln — auf einen Blick.

Kriterium BuchOS Klassische Software Excel / Word
Einrichtungszeit < 5 Minuten Tage bis Wochen Aufwändige Anpassung
Cloud-basiert (überall zugänglich) Oft nur lokal Nur mit OneDrive/Sharepoint
Mandantenverwaltung Vollständig integriert Manuelle Pflege
Automatische Rechnungserstellung Mit Plugins
DSGVO & Datenschutz (AVV inklusive) Je nach Anbieter
Team-Aufgabenverwaltung
BWA & Berichtswesen Automatisch Manuell oder teuer Sehr aufwändig
DATEV-Import Nicht immer
Mobile Nutzung Vollständig responsive Oft keine App Eingeschränkt
Monatlich kündbar Oft Jahresvertrag
Laufende Updates inklusive Oft kostenpflichtig

Jetzt kostenlos testen.

14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte erforderlich. Unser Team begleitet Sie beim Einstieg.

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DSGVO-konform · EU-Server · Keine Mindestlaufzeit